2016年

3种方法来不经过传真机发传真

2017-03-28 19:29 一优租赁 点击次数 :

如何不通过传真机发传真

3 方法:

传真机曾经是商业交流的主要工具。你几乎可以直接把文件、合同和信息通过电话线传向世界上任何一个地方。尽管电子邮件和文件快递兴起,但传真还没有完全消失。某些情况下,发送传真实际上是“必需的”。或许你的办公室已不再有可使用的传真机,此时我们可以告诉你几个免费或低价提供基于计算机的传真服务的公司供你选择。

步骤

1

用你的计算机进行传真

以Fax Without Using a Fax Machine Step 1为标题的图片

1

准备好你的文件。如果你打算把你的系统当成一个连接电话线的传统传真机使用,你要使用电脑上的专用软件。

以Fax Without Using a Fax Machine Step 2为标题的图片

2

对于win7系统来说:

单击“开始,所有程序,Windows传真和扫描”,然后按“Enter”键。这会启动Windows传真和扫描。

单击工具栏左上方的“新传真”。根据系统指引连接电话线。

填写传真表格,键入目的地的电话号码,输入你要传递的信息,以及附上你的文件。

填写完毕后,单击“发送”。

以Fax Without Using a Fax Machine Step 3为标题的图片

3

对于Mac个人电脑:

打开你要传真的文件。做一些必需的工作。

从“文件”菜单中,选择“打印”。

单击PDF按钮,从弹出菜单中选择“传真PDF”。

在“发送至”的位置输入接受者的传真号码,注意包含“1”、电话区号以及使用外部线路需用的号码(比如要先拨“9”)。

在“调制解调器”顶盒中,要选择“网络调制解调器”档位作为发送你的传真的途径。

如果你想要一个封面——选择“使用封面”选项,然后适当填充页面。

在发送之前单击“预览”按钮来检查传真。检查完毕,单击“发送”。

2

寻找服务

以Fax Without Using a Fax Machine Step 4为标题的图片

1

挑选一个传真服务。有许多可供选择,要寻找一个合适的可能会让人眼花缭乱,所以我们做了一些工作来缩小范围。当然还有更多其他的公司,但以下这些都是顶尖的供应商。

3

用于传真的办公工具

以Fax Without Using a Fax Machine Step 5为标题的图片

1

更换你的传真机是很简单的!考虑一下组成一个传统传真机的部件:一个简单的黑白扫描仪,从一个地方到另一个地方的电子连接器——也叫电话线,以及一个甚至在1984年都算技术过时的热打印机。今天,这些相同的工具可能就放置在你家中或者办公室里:一台计算机,一个全彩色喷墨打印机,一个高分辨率低价格的台式扫描仪,以及宽带互联网。这些就像一个以前的传真机了。

小提示

扫描文件时,请以300的分辨率和标准的字体大小扫描,以保证最好的清晰度。

如果你不需要或者不想买一个一体化打印机,使用数码相机通常也是一个选择。

请你通过当地的计算机专卖店,回收你的旧传真机。

另外,你可能想把你扫描的图像转换成PDF文件,或者用Photoshop来处理。

你需要准备

计算机

互联网

电子邮件

网络传真服务

一体化打印机(可选的)

智能手机(手机传真可选)

和引文

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(责任编辑:一优租赁)
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